Het begrip directiesecretaresse is aan het verdwijnen: de managementassistent van nu staat naast de manager. Wil je weten hoe een manager denkt en werkt, zodat je een gedegen gesprekspartner voor jouw manager kan zijn? Volg dan een secretariële opleiding bij DOC Opleiding & Training!
Tekst: Daphne Doemges-Engelen Fotografie: Marcel Krijgsman
"Bij het werk van een directiesecretaresse denk je vooral aan uitvoerende taken: van afspraken plannen tot notuleren. Het begrip 'directiesecretaresse' is echter aan het verdwijnen omdat de zelfwerkzaamheid van de manager de laatste jaren is vergroot. Dit zorgt ervoor dat de rol en taken van de directiesecretaresse ook aan verandering onderhevig zijn", aldus Ton Loef, directeur van DOC Opleiding & Training.
Veranderende taken
Er is steeds meer behoefte aan mensen die echt mee kunnen denken met de manager en begrijpen wat de manager wil, stelt Loef. "Daarom hebben we opleiding Directiesecretaresse vervangen door de opleiding Managementassistent. Bij deze opleiding gaan we ervan uit dat de deelnemers al werken als secretaresse en nu behoefte hebben aan een verdieping van deze functie. Dat doen we in de vorm van vijf modules: basisvaardigheden management, HRM, plannen & organiseren en ten vierde persoonlijke effectiviteit. "Tot slot is de laatste module een combinatie van pr, marketing en bedrijfscommunicatie, omdat je als managementassistent vaak de boodschap van het bedrijf mag vertalen in de communicatie met de buitenwereld."
Aanvullende module
Het doorlopen van deze vijf modules neemt ongeveer twee schooljaren in beslag en is uit te breiden met een aanvullende module toegespitst op de bedrijfstak waarin je werkt, bijvoorbeeld logistiek of financiën. "Met de vernieuwde secretariële opleiding en aanvullende modules, sta je echt je mannetje ten opzichte van het management!"
.png)
