ICT Spirit: Het Nieuwe Werken

Verschenen in Oost-Gelderland Business nr 3 2011

special ICT: HNW

Geen modeverschijnsel maar noodzaak

Het Nieuwe Werken

Nederland vergrijst in hoog tempo. Nog enkele jaren en het aantal gepensioneerden is groter dan de groep werkende mensen. Daar bovenop komt de leegloop in Oost-Nederland. Het gevolg is dat kennis over niet al te lange tijd schaarser is dan fossiele brandstof. Ondernemers die daar nú niet op inspelen, zien hun concurrentiepositie straks sterk dalen.

Kennis behouden

Om een indruk te krijgen hoe de medewerker van de nabije toekomst eruit ziet, kunnen we het beste naar de scholieren van nu kijken. Zij leren terwijl ze tegelijk Hyves bedienen en SMS berichten versturen. Multitasken is hun tweede natuur. Bij voorkeur op verschillende apparaten op verschillende momenten van de dag verzamelen en verwerken zij informatie. Hoe ziet u die ontwikkeling straks binnen uw bedrijf? De toekomstige kenniswerker laat zijn of haar talent niet begrenzen in het tijdblok van 9 tot 5 of door een beperkt aantal vierkante meters op kantoor. Het ontwikkelen van duurzame talenten is de sleutel tot succes om kennis binnen uw organisatie veilig te stellen. Het Nieuwe Werken is daarvoor het middel pur sang.

Mens, omgeving en

techniek

Drie belangrijke pijlers dragen Het Nieuwe Werken: de mens, de omgeving en de techniek. Omdat HNW een continu veranderproces is, speelt de menselijke kant de belangrijkste rol. Uw organisatie draait immers om mensen, en kennis is eveneens mensenwerk. Dan heb je de omgeving waar die mens werkt, onder andere op kantoor. Tot slot is er de ICT branche die innovatieve technieken ontwikkelt om Het Nieuwe Werken mogelijk te maken. Ofwel: werken waar en wanneer u dat wilt. Het is opvallend dat hekkensluiter techniek momenteel de voortrekkersrol vervult. Met bijvoorbeeld cloud oplossingen als Microsoft Office365, de iPad en andere mobiele apparaten waar je óók nog mee kunt bellen. Daar schuilt gelijk een groot gevaar. Veel organisaties benaderen Het Nieuwe Werken vanuit de techniek. Als we met zijn allen maar de mogelijkheid hebben om ‘thuis’ te werken dan komt de rest vanzelf. Niets is minder waar. ICT is slechts een hulpmiddel. Aan de andere kant is het wel een belangrijk hulpmiddel, want zonder ICT geen HNW.

De toekomstige

kenniswerker laat

zijn of haar talent niet begrenzen

Cloud en Bring Your Own

In het kielzog van Het Nieuwe Werken spelen momenteel twee belangrijke ontwikkelingen in de ICT die direct met HNW in verband staan. Cloud Computing is in opkomst. Nederland is een van de weinige landen ter wereld met een hele hoge dichtheid aan breedband internet. Dat maakt het mogelijk om met programma’s te werken die via het internet worden aangeboden, zoals Office365. Communicatie via internet is inmiddels gemeengoed en het opslaan van documenten ‘in the cloud’ is sterk in opkomst. Dit alles maakt het mogelijk om daadwerkelijk te werken waar en wanneer

medewerkers maar willen. Het enige dat echt nodig is, is een verbinding met het internet.

Dat werken doen medewerkers niet alleen graag met programma’s die zij fijn vinden, maar ook op apparaten waar zij prettig mee werken. Het tijdperk dat nieuwe medewerkers een kantoorplek met computer en vaste telefoon krijgen toegewezen verdwijnt langzaam maar zeker achter de horizon. Mede door de opkomst van laptop, iPad en allerhande smartphones is de keuze aan apparaten schier oneindig. Medewerkers kiezen niet alleen hun voorkeursapparaat om mee te werken. Door de vermenging van werk en privé als gevolg van HNW nemen zij liever hun eigen laptop of tablet mee naar het werk. Het Bring Your Own principe brengt wel uitdagingen voor de ICT afdeling met zich mee. Als organisatie wilt u namelijk wel dat de ontsluiting van uw programma’s en informatie op apparatuur van medewerkers op een veilige en betrouwbare manier gebeurt.

Competence Center

Het Nieuwe Werken is dus geenszins het thuiswerken naast de wasmachine en spelende kinderen. Het gaat om een andere manier van werken. De aansturing van medewerkers is anders, gericht op outcome en niet op basis van aanwezigheid. Er zijn veel misvattingen over Het Nieuwe Werken. Mede daarom heeft ICT Spirit in 2010 het Microsoft Competence Center opgericht. Daar kunnen ondernemers, HRM managers, bestuurders en medewerkers zelf aan den lijve ondervinden wat het nieuwe werken nu daadwerkelijk inhoudt. Dat is veel meer dan

techniek alleen.

Voor een bezoek, meer informatie of het aanmelden voor een van de HNW workshops: www.ictspirit.nl/hnw.

Veel ondernemers zien Het Nieuwe Werken, kortweg HNW, nog als een trendy

modeverschijnsel waar vooral medewerkers om vragen. Dat

is jammer. HNW is binnenkort eerder noodzaak dan een hype en ontwikkelt zich momenteel meer als een revolutie dan

evolutie. Zeker in de techniek. ICT is weliswaar slechts één

van de drie pijlers onder Het Nieuwe Werken, zij is wel de kartrekker.

oost-gelderland business | nummer 3 | juli 2011

Nederland vergrijst in hoog tempo. Nog enkele jaren en het aantal gepensioneerden is groter dan de groep werkende mensen. Daar bovenop komt de leegloop in Oost-Nederland. Het gevolg is dat kennis over niet al te lange tijd schaarser is dan fossiele brandstof. Ondernemers die daar nú niet op inspelen, zien hun concurrentiepositie straks sterk dalen.

Kennis behouden

Om een indruk te krijgen hoe de medewerker van de nabije toekomst eruit ziet, kunnen we het beste naar de scholieren van nu kijken. Zij leren terwijl ze tegelijk Hyves bedienen en SMS berichten versturen. Multitasken is hun tweede natuur. Bij voorkeur op verschillende apparaten op verschillende momenten van de dag verzamelen en verwerken zij informatie. Hoe ziet u die ontwikkeling straks binnen uw bedrijf? De toekomstige kenniswerker laat zijn of haar talent niet begrenzen in het tijdblok van 9 tot 5 of door een beperkt aantal vierkante meters op kantoor. Het ontwikkelen van duurzame talenten is de sleutel tot succes om kennis binnen uw organisatie veilig te stellen. Het Nieuwe Werken is daarvoor het middel pur sang.

Mens, omgeving en

techniek

Drie belangrijke pijlers dragen Het Nieuwe Werken: de mens, de omgeving en de techniek. Omdat HNW een continu veranderproces is, speelt de menselijke kant de belangrijkste rol. Uw organisatie draait immers om mensen, en kennis is eveneens mensenwerk. Dan heb je de omgeving waar die mens werkt, onder andere op kantoor. Tot slot is er de ICT branche die innovatieve technieken ontwikkelt om Het Nieuwe Werken mogelijk te maken. Ofwel: werken waar en wanneer u dat wilt. Het is opvallend dat hekkensluiter techniek momenteel de voortrekkersrol vervult. Met bijvoorbeeld cloud oplossingen als Microsoft Office365, de iPad en andere mobiele apparaten waar je óók nog mee kunt bellen. Daar schuilt gelijk een groot gevaar. Veel organisaties benaderen Het Nieuwe Werken vanuit de techniek. Als we met zijn allen maar de mogelijkheid hebben om ‘thuis’ te werken dan komt de rest vanzelf. Niets is minder waar. ICT is slechts een hulpmiddel. Aan de andere kant is het wel een belangrijk hulpmiddel, want zonder ICT geen HNW.

De toekomstige

kenniswerker laat

zijn of haar talent niet begrenzen

Cloud en Bring Your Own

In het kielzog van Het Nieuwe Werken spelen momenteel twee belangrijke ontwikkelingen in de ICT die direct met HNW in verband staan. Cloud Computing is in opkomst. Nederland is een van de weinige landen ter wereld met een hele hoge dichtheid aan breedband internet. Dat maakt het mogelijk om met programma’s te werken die via het internet worden aangeboden, zoals Office365. Communicatie via internet is inmiddels gemeengoed en het opslaan van documenten ‘in the cloud’ is sterk in opkomst. Dit alles maakt het mogelijk om daadwerkelijk te werken waar en wanneer

medewerkers maar willen. Het enige dat echt nodig is, is een verbinding met het internet.

Dat werken doen medewerkers niet alleen graag met programma’s die zij fijn vinden, maar ook op apparaten waar zij prettig mee werken. Het tijdperk dat nieuwe medewerkers een kantoorplek met computer en vaste telefoon krijgen toegewezen verdwijnt langzaam maar zeker achter de horizon. Mede door de opkomst van laptop, iPad en allerhande smartphones is de keuze aan apparaten schier oneindig. Medewerkers kiezen niet alleen hun voorkeursapparaat om mee te werken. Door de vermenging van werk en privé als gevolg van HNW nemen zij liever hun eigen laptop of tablet mee naar het werk. Het Bring Your Own principe brengt wel uitdagingen voor de ICT afdeling met zich mee. Als organisatie wilt u namelijk wel dat de ontsluiting van uw programma’s en informatie op apparatuur van medewerkers op een veilige en betrouwbare manier gebeurt.

Competence Center

Het Nieuwe Werken is dus geenszins het thuiswerken naast de wasmachine en spelende kinderen. Het gaat om een andere manier van werken. De aansturing van medewerkers is anders, gericht op outcome en niet op basis van aanwezigheid. Er zijn veel misvattingen over Het Nieuwe Werken. Mede daarom heeft ICT Spirit in 2010 het Microsoft Competence Center opgericht. Daar kunnen ondernemers, HRM managers, bestuurders en medewerkers zelf aan den lijve ondervinden wat het nieuwe werken nu daadwerkelijk inhoudt. Dat is veel meer dan

techniek alleen.

Voor een bezoek, meer informatie of het aanmelden voor een van de HNW workshops: www.ictspirit.nl/hnw.

oost-gelderland business | nummer 3 | juli 2011

Op de hoogte blijven van onze updates?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Inschrijven
Achterhoek Business is een uitgave van Van Munster Media