In de corona-periode hebben we ontdekt dat veel content en kennis ook best goed online overgebracht kan worden. Maar de ontmoeting en verbinding tussen deelnemers zijn bij een online evenement niet ideaal. Daarvoor zijn offline events uitstek geschikt. Met deze dertien tips kun je het netwerken tijdens een event nog beter faciliteren.
De informatie vooraf
Als je mensen goed wil laten netwerken, bereid ze daar dan op voor in de communicatie vooraf:
-Geef aan dat er ruimte is om te netwerken en welke faciliteiten je biedt aan de deelnemers. Denk aan een netwerkapp die ze vooraf moeten downloaden en invullen, een netwerkfacilitator, speednetwerken, een deelnemerslijst, de mogelijkheid om een vraag op te hangen of ergens op een zeepkist te gaan staan.
-Herinner mensen er aan dat ze hun visitekaartjes moeten meenemen. Beginnende netwerkers zullen die tip fijn vinden.
-Geef je deelnemers het advies om vooraf vast nadenken over hun 'boodschappenlijstje': wat zoeken ze, wat kunnen ze een ander vragen. Dan zet je mensen vast in de netwerkmindset.
De badge
Een belangrijk onderdeel bij netwerken is de badge. En daarbij spelen drie aspecten een rol:
-Wat staat er op de badge? De data wordt uit het aanmeldformulier gehaald. Het is handig als mensen dat bij het aanmelden ook weten. Te veel mensen vullen bij functie 'directeur' of 'eigenaar' in. Dan weet de ander nog niets. Denk dus na over de badge en zet bij het aanmeldformulier 'Let op, dit veld komt op de badge te staan'.
-De grootte van de letters is ook belangrijk. Is de (voor)naam lekker groot? Of moet je (te) dicht bij iemand staan om het te kunnen lezen?
-De hoogte van de badge. Hangt deze met een keycord in het kruis of is de badge geprikt op de borst? Ook dat maakt uit voor de leesbaarheid. In het kruis moeten kijken of gekeken worden is niet echt fijn
Het programma
Ook met kleine aanpassingen in het programma kun je het netwerken faciliteren:
-Kort de pauzetijden niet in omdat een spreker uitloopt. Zorg voor strak timemanagement.
-Let op de beschrijvingen van de programma-onderdelen waarbij men kan netwerken. Kies de tekst zorgvuldig.
-Zijn er workshops in break-outrooms, vraag of verplicht de sprekers daar om een kort voorstelrondje te doen. Geef ze daar wel handvatten bij want 'kort' is vaak moeilijk voor mensen.
De dagvoorzitter
-Ook de dagvoorzitter heeft een rol in het bevorderen van het netwerken. Wat hij of zij zegt over netwerken, doet ertoe. Dus zorg dat er aan het begin van het programma en voor de lunch even kort aandacht aan wordt besteed.
-Zijn er vragen uit de zaal, laat de dagvoorzitter de deelnemer zich eerst even voorstellen voordat de vraag gesteld wordt.
Gefaciliteerd netwerken
Wil je het netwerken voor je deelnemers echt optimaal aanbieden, laat dan een netwerkfacilitator een korte les in netwerken geven of een netwerkwerkvorm faciliteren. Dit kan als workshop of in de lunchpauze. Denk aan een netwerklunch door Bites & Business (haal een broodje bij het buffet of schuif aan bij de netwerklunchtafel) of een speednetwerksessie (tijdens de volgende pauze kun je meedoen aan speednetwerksessies in zaal x). Ook een meetingpoint en een match-service op schermen is mogelijk (Karel de Zwart wil graag om 11.20 bij het meetingpoint Karien Verdouwen ontmoeten).
Er is veel mogelijk met netwerken op events. Zorg dat niet alleen het toeval bepaalt met wie iemand gesproken hebt, maar geef de deelnemers invloed op hun nieuwe contacten op jouw event. Ze zullen je er dankbaar voor zijn.
De toegift
Vraag er dus ook naar op het evaluatieformulier.
Netwerkexpert Marijke Krabbenbos zette in 2007 Bites & Business op, een businessnetwerk dat momenteel 25 vestigingen in heel Nederland heeft. "Mensen komen naar een event voor de sprekers, maar óók voor ontmoetingen met elkaar. Houd er rekening mee in je event design." Meer informatie via www.ideacompany.nl.
.png)
.jpeg)
.gif)
